Финансовый помощник, который всегда под рукой
Если вам нужна точность и практичность в ваших финансах, но вы не хотите тратить много времени на учет расходов.

Сплиты и составные платежи

Эпиграф.
«Не следует умножать сущности сверх необходимого.»
Оккам, Уильям.

Данная статья посвящена использованию сплитов в Cash Organizer. Основной материал для неё взят из блога Cash Organizer. В этой статье я, как обычно, немного дополнил оригинальный материал иллюстрациями и примечаниями.

Итак, что такое сплиты?

Сплиты (от англ. Split – раздельный) в составная часть платежа. В Cash Organizer помимо простых платежей, можно создавать платежи, состоящие из нескольких составных частей. Каждая такая часть имеет свою сумму, категорию, проект и примечание.

Зачем нужны сплиты?

Платежи, разбитые на сплиты, позволяют в некоторых случаях аккуратнее структурировать финансовую информацию и облегчить ввод данных. Приведу пример, я иду в торговый центр и покупаю разные товары: одежду, которая проходит по категории «Вещи», овощи – по категории «Продукты», и лекарства – по категории «Здоровье».

Есть два пути:

  1. Если воспользоваться обычными платежами, то я должен буду создать три отдельных платежа, в которых поля «Счет», «Дата», «Название платежа» – будут трижды заполняться мною полностью одинаково.
  2. Если я воспользуюсь сплитами, то я создам один платеж с тремя сплитами, в каждом из которых заполню только различные для всех сплитов поля «Сумма» и «Категория». Совпадающие поля: «Счет», «Дата», «Название платежа» я заполню только один раз. Дополнительный плюс в этом случае в том, что сплиты сгруппированы в одном платеже – таким образом, я знаю, что все три покупки сделаны «за один заход».

Пример создания и использования платежа со сплитами

Рассмотрим жизненный пример: я посетил торговый центр. В торговом центре я снял с карточки 3000 рублей и положил в кошелек. На деньги, которые оказались в кошельке, я купил майку и немного овощей.

Что нужно сделать, чтобы учесть эти расходы в Cash Organizer? Воспользуемся сплитами!

Итак, сначала я создаю платеж и заполняю первые три поля в соответствии с реальной ситуацией. Остальные поля, в том числе поле «Сумма» – не заполняю. Особенно важно оставить ноль в поле «Сумма» – в этом поле будет отображаться общая сумма платежа по всем сплитам (составным частям платежа). Дело в том, что Cash Organizer автоматически устанавливает общую сумму платежа равной сумме сплитов только в том случае, если на момент ввода сплитов значение в поле общей суммы совпадает с суммой сплитов. Сейчас сумма сплитов равна нулю, поэтому для автоматического расчёта в поле общей суммы я оставляю тоже ноль. После ввода основных данных я перехожу на вкладку «Сплит»:

Содержимое вкладки имеет следующий вид:

Здесь, для того чтобы создать сплит, введем данные по первой части моего платежа:

Обратим здесь внимание на три момента:

  1. В заголовке вкладки отображается количество внесенных в платеж сплитов: «(1)».
  2. После начала заполнения первого сплита автоматически создается форма под новый сплит.
  3. Снизу отображается общая сумма сплитов.

Введем платеж, за овощи:

И снятие денег с карточки в кошелек:

Обратим внимание, что сумма сплита отвечающего за снятие (или что то же самое – перевод) денег с карточки положительная.

Я сделал сумму 3000 рублей положительной потому, что перевод денег со счета «Карточка» пополняет «Кошелек» на +3000 рублей. А суммы всех сплитов в нашем платеж указываются относительно счета «Кошелек».

Факт пополнения кошелька с карточки дополнительно подчеркивается тем, что в поле «Перевод» нашего сплита написано «Из [Карточка]». Подробнее о влиянии знака суммы на направление перевода смотрите материал: Движение средств.

Таким образом сумма по сплитам стала плюс 2200 рублей.

Перейдем теперь на вкладку «Свойства» нашего платежа:

Здесь видим, что:

  1. Общая сумма платежа автоматически установлена Cash Organizer равной сумме всех сплитов.
  2. Поля «Категория» и «Проект» ссылаются на сплиты. Если мы сейчас установим здесь какие-то конкретные значения, то все введенные сплиты будут сброшены.

На этом ввод платежа со сплитами закончен – сохраняем его:

На вкладке платежей, мы видим, что на основании нашего платеж а со сплитами Cash Organizer сформировал две записи в списке платеже, как и должно быть в том случае, если один из платежей – перевод.

Упомяну ещё один важный момент. Несмотря на то, что мы в один платеж включили сплиты с разными категориями и даже перевод, – учет расходов по категориям (и по проектам, если бы мы их применили) будет осуществляться правильно. Заглянем на вкладку «Категория»:

Видим, что по категории «Вещи», действительно проходят -500 рублей.

Сделаем двойной щелчок левой кнопкой мыши по категории «Продукты», чтобы посмотреть список платежей по ней:

Здесь видим два платежа. Платеж на -700 рублей сделанный ранее. И наш платеж на -300 рублей сделанный сегодня.

В области детальной информации о платеже справа – видно, что платеж является не простым платежом, а сплитом в составном платеже.

На этом я завершаю обзор сплитов в Cash Organizer. Надеюсь на встречу в будущих статьях!

Урок о группах счетов в нашем блоге.

Есть вопросы?
Закажите обратный звонок
Мы вам перезвоним
Запрос отправлен
Спасибо