Структурированная и точная отчетность
Возможность вести полноценный управленческий учет финансов компании и персональных финансов в одной среде с проектами, бюджетами и тегами, не опасаясь за безопасность своих данных. Возможность вести учет финансов более чем в 200 валютах с постоянным обновлением курсов. Поддержка любых устройств на базе iOS, Android, Windows и MacOS. Общий или раздельный доступ к счетам. Синхронизация работы различных отделов, сотрудников и партнеров. Мониторинг в реальном режиме времени доходов и расходов в микро и макро-масштабе через интерактивный блок «Cash Organizer».
Веб-версияБесплатно

Для чего это нужно?

Для принятия оперативных решений необходимы финансовые данные и их интерпретации в реальном режиме времени. Для анализа, необходимы достоверные, четко категорированные данные и отчеты за прошедшие периоды.

Если говорить о бухгалтерском учете, то это не про бизнес, это про отношения с государством, про налоги. Требовать у бухгалтера отчеты о состоянии бизнеса самая распространённая ошибка руководителей, у бухгалтера другие принципы учета. Тех, кто может вести одновременно, управленческий, в реальном режиме времени, и бухгалтерский учет, как постфактум - единицы. Именно поэтому, более чем когда-либо прежде, финансовые специалисты и отделы находятся под сильным давлением, чтобы обеспечить руководителям и акционерам быстрое понимание ситуации, четкие и надежные финансовые отчеты.

Для оперативного управления необходимы финансовые показатели и коэффициенты в реальном режиме времени, причем сведенные в один графический интерфейс – интерактивную панель, где данные обрабатываются автоматически.
Финансовый помощник, который всегда под рукой
Управляйте финансами в режиме реального времени через ПК, планшет или мобильный телефон. Мгновенная синхронизация объединяет финансовый учет различных подразделений и проектов в единую базу данных, а 256-битное шифрование защитит данные от несанкционированного доступа и подделки.
Централизованное администрирование
Следите за финансовой деятельностью конкретного подразделения или каждого члена вашей команды. Управляйте учетными записями подразделений и членов вашей команды из централизованного местоположения.
Интерактивная панель мониторинга «Cash Organizer»
Планируйте
Вы никогда не забудете о важных платежах. Запланированные платежи будут напоминать вам о них в нужное время и отображаться в интерактивной панели мониторинга
Бюджеты
Контролируйте свои запланированные расходы и доходы, визуально анализируя в интерактивной панели мониторинга.
Группируйте счета и проекты
Объединяйте финансовые операции в группы и проекты. Отслеживайте транзакции, деловые и личные поездки, создавайте для них отдельные проекты.
Интерактивные финансовые отчеты, экспорт данных
Создавайте интерактивные финансовые отчеты и экспортируйте их в форматы PDF, Excel или CSV, подходящие для печати, отправки файлов или использования их с другим программным обеспечением.
Управляемый доступ к данным
Используйте общие учетные записи с другими пользователями или партнерами или настройте доступ для каждого отдельного пользователя или группы.
Надежное шифрование
256-битный ключ шифрования передачи данных. Пароли не хранится на компьютере,планшете или телефоне. Ваши данные защищены от несанкционированного доступа.
Облачная синхронизация между устройствами
Доступ к вашим данным с любого из ваших устройств! Финансовый Органайзер прекрасно работает на iOS, Android, Chromium, а также на Windows и Mac.
Синхронизация данных с банками.
Подключайте банки, дебетовые карты и электронные кошельки. Автоматическая синхронизация с банками. Подключено более 170 банков в России и более 2200 банков по миру. Ведение счетов и транзакций более чем в 200 валютах с постоянным обновлением курсов. Заполняйте платежные реквизиты автоматически. Умная система определит нужную категорию.

Финансовые панели управления

Представляем четыре разных примера интерактивной финансовой панели.



Панель отображает коэффициенты текущей и быстрой ликвидности.

Финансовая панель мониторинга представляет обзор ликвидности компании и текущей ситуации с денежными потоками, в то же время предоставляя четкие указания или способы улучшения ситуации с этими показателями за счет оптимизации процессов контроля кредиторской и дебиторской задолженностями. Она в деталях дает представление о коэффициенте быстрой ликвидности, коэффициенте текущей ликвидности, остатка денежных средств и задолженности.

Читать подробнее

Коэффициент текущей ликвидности представляет собой финансовый показатель, который указывает на ликвидность компании и ее способность оплачивать краткосрочные обязательства (долги и кредиторская задолженность) своими краткосрочными активами (денежные средства, запасы, дебиторская задолженность). Этот показатель представляет собой соотношение между текущими обязательствами и текущими активами и демонстрирует гибкость, которая компания имеет в немедленном использовании денег для приобретений или погашении долгов.

Необходимо стремиться чтобы соотношение превышало 1:1, чтобы быть уверенным, что компания способна оплатить свои обязательства в любое время.

Финансовая панель инструментов дает возможность немедленно убедиться, что компания обладает финансовой устойчивостью, необходимой ей для выживания и процветания.

Коэффициент быстрой ликвидности, также называемый «Кислотный Тест», дает более консервативный взгляд на ситуацию с ликвидностью и не включает в себя запасы и другие менее ликвидные активы как часть краткосрочных активов для покрытия обязательств.

Например, если текущие активы включают много запасов, коэффициент быстрой ликвидности будет намного ниже, чем коэффициент текущей ликвидности, как и в случае с ним коэффициент быстрой ликвидности, превышающий 1, означает, что бизнес может оплатить текущие обязательства наиболее ликвидными активами.

На оба эти коэффициента в этой финансовой панели существенное влияние оказывает кредиторская задолженность и оборот по дебиторской задолженности, которые, с одной стороны, показывают с какой скоростью компания оплачивает свои счета, а с другой – насколько быстро собирает задолженность ваших клиентов.

Визуализация текущей кредиторской и дебиторской задолженностей, является не менее важным параметром на представленной финансовой панели, она дает возможность быстро обдумать текущие расходы и деньги, которые необходимо собрать, чтобы гарантировать, что никакие платежи не будут оставаться неисполненными в течении слишком долгого времени, а также то, что платежи, которые должны быть исполнены не приведут к возникновению штрафов и пеней.

В нижней части панели информация о дебиторской задолженности разбита по срокам отсрочки в результате анализа которой можно понять схемы платежей и взыскания долгов, которые связаны с текущими и быстрыми коэффициентами ликвидности, двумя лакмусовыми бумажками финансовой стабильности компании.

В панели использованы следующие параметры и метрики, подробное описание которых приведено ниже, после обзора финансовых панелей.

  • «Коэффициент Текущей Ликвидности» (Current Ratio)
  • «Коэффициент Быстрой Ликвидности / «Кислотный тест» (Quick Ratio / Acid Test)
  • «Оборачиваемость Кредиторской Задолженности» (Accounts Payable Turnover)
  • «Оборачиваемость Дебиторской Задолженности» (Accounts Receivable Turnover)

Финансовая панель инструментов KPI

Следующий пример финансовой информационной панели отражает наиболее значимые параметры (KPI), которые можно применить практически к любому бизнесу или финансовому отделу, который нуждается в стабильном и упреждающем управлении и операционных процессах.

Читать подробнее

Используя технологии «Financial Organizer» эта инструментальная панель была создана для ответов на критические вопросы о ликвидности, выставлении счетов, составлении бюджета и общей финансовой устойчивости компании.

Финансовая панель KPI включает обзор текущего оборотного капитала, состоящего из текущих активов и текущих обязательств. Эта информация предоставит мгновенный вывод, если компания является ликвидной, операционно-эффективной и финансово устойчивой в краткосрочной перспективе.

Если оборотный капитал достаточно высок, у есть потенциал для инвестиций и роста.

С другой стороны, если текущие активы не превышают текущие обязательства, риск банкротства выше.

Если рассмотреть пример финансовой панелью управления оборотный капитал составляет 61 000 руб., а коэффициент текущей ликвидности равен 1,90 что означает, что у компании достаточно финансовых ресурсов, чтобы оставаться платежеспособным в краткосрочной перспективе, и на этой панели можно сделать вывод об этом немедленно.

Центральная часть этой панели посвящена циклу оборачиваемости денежных средств за последние 3 года.

Важно отслеживать тенденции в оборачиваемости, чтобы можно было определить, уменьшается ли цикл или увеличивается.

Ниже данных по оборачиваемости отображается состояние процессов выставления счетов и оплаты.

Неправильный адрес, повторяющиеся платежи, неправильные суммы влияют на частоту ошибок поставщиков и клиентов, что увеличивают оборачиваемость, так же если отдел кредиторской задолженности не контролирует процессы эффективно.

В панели использованы следующие параметры и метрики, подробное описание которых приведено ниже, после обзора финансовых панелей.

  • «Оборотный капитал» (Working Capital)
  • «Оборачиваемость Оборотного Капитала» (Cash Conversion Cycle)
  • «Состояние процесса выставлении счетов» (Vendor Payments Error Rate)
  • «Отклонения в бюджете» (Budget Variance)
  • «Коэффициент Быстрой Ликвидности / «Кислотный тест» (Quick Ratio / Acid Test)

Финансовая панель прибылей и убытков

Данный пример панели управления финансами представляет простой для понимания обзор отчета о прибылях и убытках от выручки к чистой прибыли, дополненный соответствующими коэффициентами эффективности. Панель сосредоточена вокруг четырех важных финансовых показателей: маржа валовой прибыли, коэффициента операционных расходов, маржа операционной прибыли и маржа чистой прибыли. Это основная информация, которая всегда под рукой, может быть в дальнейшем использована для выявления тенденций в отношении коэффициента операционных расходов и составляющих его компонентов, а также в годовых результатах по прибыли до вычета процентов и налогов (EBIT).

Читать подробнее

Представленная финансовая панель дает краткую разбивку по четырем финансовым категориям общего отчета о прибылях и убытках.

Показан размер выручки, которая в основном зависит от цены продажи и количества проданных единиц и указывается без учета других расходов или налогов.

Отображена валовая прибыль компании и показывает прибыль после расходов.

Операционные затраты относятся к расходам, которые компания несет в результате выполнения обычных деловых операций.

Эти «неизбежные» расходы присущи любой бизнес-операции, но важно полностью понимать их суть, для этого в финансовой панели специально отражены операционные расходы для отдела продаж, маркетинга, общих и административных расходов.

Так же в отчет о прибылях и убытках включены прочие расходы и доходы, которые могут включать, помимо прочего, расходы, понесенные в результате реструктуризации и курсовой разницы.

Полученная прибыль до вычета процентов и налогов (EBIT) и особенно ее тенденция является одним из основных показателей, описывающая финансовое положение компании.

После вычитания всех расходов, связанных процентными и налоговыми выплатами – отображается чистая прибыль.

Чистая прибыль – это стандартная оценка успеха или неудачи компании или определенных аспектов ее деятельности.

Наряду с отчетом о прибылях и убытках, эта панель мониторинга показывает важные показатели производительности, которые описывают состояние бизнеса и прибыльность операций. При сравнении этих ключевых показателей эффективности по компаниям важно учитывать, что цифры могут значительно отличаться в разных отраслях, однако это стандартное средство оценки эффективности финансов компании.

Финансовой панель отображает важную информацию для мониторинга в режиме реального времени, которая позволяет делать правильные действия в нужное время.

Валовая прибыль показывает процентную долю от общего дохода от продаж, оставшуюся после учета всех прямых затрат, связанных с производством товаров и услуг.

Это указывает на то, в какой степени усилия работников в компании, инвестиции, НИОКР, и т.д. действительно способствуют получению прибыли.

Маржа операционной прибыли или EBIT рассчитывается путем деления EBIT на доход, полученный за тот же период.

Коэффициент чистой прибыли показывает, насколько хорошо компания преуспевает в превращении выручки в прибыль – сколько процентов от каждого поступившего рубля останется в компании как прибыль.

Коэффициент чистой прибыли является отличным критерием для оценки эффективности в свете инвестиций, колебаний рынка и других операционных факторов.

В панели использованы следующие параметры и метрики, подробное описание которых приведено ниже, после обзора финансовых панелей.

  • «Процент маржи валовой прибыли» (Gross Profit Margin Percentage)
  • «Процент маржи операционной прибыли» (Operating Profit Margin Percentage)
  • «Коэффициент операционных расходов» (Operating Expense Ratio)
  • «Процент чистой прибыли» (Net Profit Margin Percentage)

Панель Мониторинга Финансовых Показателей

Этот пример финансовой панели дает обзор того, насколько эффективно используется капитал, и дает обзор основных показателей баланса. Панель разбита на четыре области отображения: рентабельности активов (ROA), коэффициента оборотного капитала (WCR), рентабельности капитала (ROE), и соотношение долга и капитала (DER). Эти четыре ключевых показателя эффективности дают непосредственное понимание тенденций в управлении активами компании.

Читать подробнее

Разбивка баланса показывает, как текущие активы (денежные средства, дебиторская задолженность, запасы), так и долгосрочные активы, предоставляет информацию об общих обязательствах, отображаемых двумя составляющими – текущих обязательств и акционерного капитала.

Представленная финансовая панель предоставляет ценную информацию о структуре капитала компании.

Отношение долга к собственному капиталу показывает, сколько долгов используется для финансирования активов и операций, по сравнению с доступным капиталом, который рассчитывается путем деления общих обязательств на капитал акционеров.

Рентабельность активов и, что еще важнее, рентабельность капитала являются ключевыми показателями, когда речь идет об оценке компании как инвестиционной возможности.

Чем больше долгов у компании, тем больше ее ROE по сравнению с ROA.

Данный пример финансовой панели мониторинга тщательно отслеживает эти два соотношения, чтобы была возможность контролировать эти чрезвычайно важные финансовые аспекты компании в режиме реального времени.

Если оставить эти коэффициенты без контроля, это приведет к катастрофе и может привести к неожиданным потерям, банкротству и потере клиентской базы или активов.

Кроме того, рентабельность активов является критическим показателем, лакмусовой бумажкой успеха компании и основным индикатором для потенциальных инвесторов.

Акционеры и инвесторы будут также знать о прибыли на капитал, которая в конечном итоге представляет им, сколько денег компания вернет на свои инвестиции.

В панели использованы следующие параметры и метрики, подробное описание которых приведено ниже, после обзора финансовых панелей.

  • «Рентабельность активов» (Return on Assets)
  • «Рентабельность капитала» (Return on Equity)
  • «Оборотный капитал» (Working Capital)
Доступ 24/7 с любого устройства
Финансовый Органайзер синхронизируется с мобильными устройствами на базе iOS и Android, Windows, а также с операционными системами Windows и Mac. Кроме того, вы всегда можете получить доступ к своим данным через браузер.
Запрос отправлен
Спасибо